Journal de bord d’un séminaire inspirant : deux jours à “La Villa B” avec le board THE REPERE
Le 19 décembre 2024, sous un ciel d’hiver frais mais lumineux, le board de THE REPERE s’est réuni pour son séminaire biannuel. Direction “La Villa B”, une somptueuse demeure marseillaise. Dans cette villa chaleureuse, élégamment aménagée, nous avions deux jours pour réfléchir, analyser et construire l’année à venir.
Jeudi 19 Décembre 2024 - Jour 1 : Retour sur le passé, bilan et échanges
Dès notre arrivée, l’atmosphère était studieuse. Chacun a pris le temps de s’installer dans les espaces lumineux de la villa, où des carnets de notes et des tableaux d’écriture nous attendaient. Après un café réconfortant, nous avons commencé la première session.
Le thème du jour : faire le bilan de l’année écoulée. Avec des feuilles éparpillées et des idées surgissant de toutes parts, nous avons analysé nos réussites, nos chiffres, mais aussi nos défis. Que ce soit des partenariats significatifs ou des événements marquants, chaque victoire a été célébrée. Les obstacles, eux, ont été discutés avec honnêteté, car chaque difficulté porte en elle une leçon précieuse.
Le brainstorming a révélé des idées nouvelles et des perspectives inattendues. Une chose était certaine : notre volonté d’apporter toujours plus de valeur à notre communauté n’avait jamais été aussi forte. La journée s’est terminée par un dîner convivial dans la grande salle à manger de la villa, avec une table remplie de discussions animées, entre rires et échanges inspirants.
Vendredi 20 Décembre 2024 - Jour 2 : Projets, objectifs et planification
Le lendemain matin, après un brunch énergisant, soigneusement préparé et livré par @Composetabox, nous étions prêtes à attaquer le cœur du séminaire : préparer l’avenir.
Nous avons commencé par identifier les grandes priorités pour 2025.
Quels projets porteront l’impact de THE REPERE encore plus loin ?
Quels services seront les plus utiles à notre communauté The Repere ?
Ensemble, nous avons dressé une liste d’objectifs ambitieux mais réalistes.
Ensuite, place à la construction d’un plan d’action détaillé. À l’aide de post-it colorés, de calendriers et de discussions constructives, nous avons élaboré un chemin clair pour atteindre nos objectifs. Chaque membre du board est reparti avec des responsabilités précises et une vision partagée.
Enfin, la partie financière a clos le séminaire : un prévisionnel précis a été discuté pour aligner nos ambitions sur nos ressources.
Pourquoi ce séminaire est essentiel
Ces deux jours, bien qu’intenses, nous ont permis de prendre du recul.
Quitter le cadre habituel et s’immerger dans un lieu pensé pour la réflexion a donné une autre dimension à nos échanges.
Organiser ce type de séminaire deux fois par an est essentiel pour plusieurs raisons :
• Analyser le passé : Identifier les réussites et en tirer des leçons pour l’avenir.
• Planifier l’avenir : Définir des objectifs clairs et structurés.
• Renforcer l’équipe : Consolider les liens et aligner les visions.
• Stimuler la créativité : Encourager des idées nouvelles dans un cadre inspirant.
Une checklist pour votre séminaire réussi
Envie d’organiser votre propre séminaire ? Voici une checklist pour garantir son succès :
1. Choisissez un lieu adapté : Un espace calme et accueillant, favorisant la concentration.
2. Fixez des objectifs clairs : Définissez ce que vous souhaitez accomplir pendant ces deux jours.
3. Préparez un programme structuré : Alternez entre réflexion, ateliers pratiques et temps de cohésion.
4. Mettez l’équipe en action : Assurez-vous que chaque membre contribue activement.
5. Planifiez l’après-séminaire : Repartez avec un plan d’action concret et des responsabilités clairement définies.
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Xoxo - La Team TRP
Séminaire The Repere